01
Système de collecte de données métier
Pour les commerciaux terrain, distributeurs, techniciens et équipes service
Remplacez les tableurs envoyés par e-mail par des formulaires qui contrôlent les données dès la saisie.
Agents IA et automatisation des workflows
Transformez des opérations dispersées en workflows IA propres et traçables.
Excel, Teams, WhatsApp, e-mails et reportings manuels deviennent un workflow traçable, vérifiable et pilotable en tableau de bord.
Nous concevons des agents IA sur mesure, des systèmes de collecte de données, des tableaux de bord et des reportings automatisés pour les équipes métier de l’industrie, du service industriel et de la vente B2B. Vous commencez par un pilote ciblé.
Aujourd’huiDispersé entre Excel, Teams, WhatsApp, e-mails et exports SAP.
ExcelParc_installé_v7_FINAL(2).xlsx
TeamsMarc : pression élevée sur l’unité 3, je passe sur site demain
OutlookRE: RE: Liste équipements distributeurs T3
Rapport papierRapport_intervention_Nord_scan.pdf
WhatsAppSophie : le client veut renouveler son contrat, qui s’en charge ?
Export SAPExport_SAP_IB.csv : SN-40317 en double (3×)
Avec RootCleanUn référentiel unique, structuré et vérifié.
ObjetMise à jourResponsableStatut
Registre du parc3 versions fusionnéesÉquipe dataValidé
Unité 3, site APression élevée, visite planifiéeMarc, terrainPlanifié
Liste distributeurs T3Soumise pour revueDistributeur EstEn revue
Rapport service NordGénéré depuis le terrainResp. régionalApprouvé
Renouvellement clientSignalé comme opportunitéCommercialOpportunité
SN-40317Doublons résolusSystèmeValidé
Données d’exemple. Vos champs, rôles et règles sont définis pendant le pilote.
Le constat
Vos données ne manquent pas. Elles sont éparpillées.
L’information existe déjà, dans des tableurs, des messageries et des boîtes mail. Ce qui manque, c’est un endroit unique, propre et maîtrisé pour la centraliser.
Des tableurs sans propriétaire
Chaque équipe garde sa propre version. Les définitions divergent, les totaux ne se recoupent jamais et quelqu’un ressaisit les mêmes chiffres chaque mois.
Des remontées terrain bloquées dans les messageries
Ce que les techniciens et les distributeurs apprennent sur site reste dans Teams ou WhatsApp. L’information n’atteint jamais un système, et les managers ne voient pas les opportunités de service et de vente qu’elle contient.
Des pilotes IA qui s’enlisent
Le modèle est rarement le problème. Le workflow en amont n’est pas prêt, et le pilote n’atteint jamais les opérations réelles.
Fonctionnement
Comment un workflow devient propre
Cinq étapes, chacune visible et vérifiable par votre équipe.
- 01Collecte terrain
Commerciaux, distributeurs et techniciens saisissent via un formulaire simple, sur mobile ou ordinateur.
- 02Base structurée
Chaque saisie arrive dans une base unique, avec les mêmes champs et les mêmes définitions.
- 03Contrôle par règles
Doublons, champs manquants et valeurs aberrantes sont signalés automatiquement.
- 04Revue et validation
La bonne personne vérifie et valide avant toute remontée.
- 05Tableau de bord
Les managers voient statuts, rapports et opportunités en temps réel, sans réclamer de tableur.
Ce que construit RootClean AI
Quatre briques, adoptées une à une
Commencez par celle qui fait le plus mal. Ajoutez la suivante quand la première fonctionne.
02
Automatisation des workflows IA
Pour les équipes opérations et les circuits d’approbation
Des agents IA prennent en charge les étapes répétitives entre les personnes : Excel, reporting, approbations.
03
Tableaux de bord et reporting
Pour les managers et la direction
Transformez les données opérationnelles en vues en temps réel et en rapports mensuels qui se construisent seuls.
04
Agent de veille marché
Pour la stratégie, les ventes et le développement commercial
Un agent collecte, analyse et synthétise les signaux du marché, et une personne relit chacun d’eux.
Étude de cas
Trois agents IA pour un groupe industriel international
Chaque agent a repris le travail manuel d’une équipe : reporting de direction, suivi des appels d’offres, inspection des équipements. Ce que les trois ont en commun est devenu des modules RootClean réutilisables, et votre pilote part de là.
01Service · Parc installéEn service
Agent de tableaux de bord en langage naturel
Les managers posent une question en langage courant et obtiennent un tableau de bord. Chaque chiffre est calculé à partir des données terrain réelles, dans le périmètre de ce manager.
Quels équipements sont à entretenir dans les 3 prochains mois ?
Analyse choisie : maintenance à venir · 412 enregistrements
37Équipements concernés
12Clients
La plupart arrivent à échéance en décembre, dont 9 pour une révision complète.
Ce qui a changé
300 hDe reporting manuel supprimées chaque mois
1 600+Opportunités de service identifiées en trois mois
02Ventes · Appels d’offres publicsEn service
Agent de priorisation et d’attribution des leads
Chaque nouvel avis d’appel d’offres est filtré, classé selon la taille de l’affaire et envoyé au commercial qui gère ce client, avec la raison enregistrée.
- 3Usine agroalimentaire · révision de séparateurNormaleRègle région Est
- –Aciérie · achat de pompes neuvesExclu : achat d’équipement
- 2Usine chimique · remplacement de jointsHauteJ. Chen, responsable du compte
- 1Réseau de chaleur · nettoyage de plaquesHauteL. Wang, responsable du compte
Ce qui a changé
39 590Avis d’appels d’offres réels passés au filtre des règles
9 933Avis d’attribution désormais utilisés pour analyser les affaires perdues
03Service terrain · ThermographiePrototype
Agent de maintenance prédictive par thermographie
L’agent compare chaque relevé thermique à l’historique de l’équipement, repère l’encrassement avant la perte de rendement et propose l’étape suivante, validée par un technicien.
MarsSanté 92
JuinSanté 78
Sept.Santé 61
Zone froide à l’entrée, plus étendue à chaque relevé
Risque d’encrassement : élevé
Rétrolavage sous 4 semaines
Zone froide en hausse sur 3 relevés ; sortie côté froid 3,1 °C sous un équipement similaire
À valider par un technicienCe qui a changé
32Images thermiques issues de 4 rapports de service réels, pour définir le workflow
4 étapesDe l’analyse d’une seule image à la prédiction par équipement, chaque étape ouverte par les données
Ce qui sert directement à votre pilote
Les règles d’abord, l’IA pour le jugement
Votre manuel de règles répond aux questions de vérification. L’agent ne traite que ce qui demande du jugement, pour des résultats constants.
Chaque résultat cite sa source
Les chiffres viennent de vos données, les exclusions citent la règle, les constats citent les preuves.
Aligné sur vos données de référence
Les noms de clients et numéros d’équipement saisis librement sont rapprochés de votre CRM et de votre parc installé. Les correspondances validées sont mémorisées.
Configuré, pas reconstruit
Ajouter une gamme de produits, une division ou une règle relève de la configuration, pas d’un nouveau projet.
Nom du client communiqué sur demande. Les chiffres proviennent des systèmes et rapports du client. Les animations utilisent des données d’exemple.
Cas d’usage
Conçu pour les entreprises traditionnelles
Nous travaillons avec les directions métier, pas seulement l’IT, dans l’industrie, le service industriel, l’agroalimentaire et la vente B2B.
Service industriel
Parc installé, interventions et rapports terrain dans un même flux.
Collecte auprès des distributeurs
Les distributeurs saisissent selon un standard unique, validé par les commerciaux.
Administration des ventes
Clients et pipeline mis à jour depuis le terrain, sans relances par messagerie.
Reporting de direction
Des reportings mensuels construits sur des données à jour, pas sur des tableurs copiés.
Veille marché
Un agent collecte et synthétise les signaux du marché pour revue.
Automatisation Excel et PowerPoint
Classeurs et présentations récurrents générés depuis la même source.
Propriété des données
Vos données restent les vôtres
Vous êtes propriétaire des données
Les données métier vous appartiennent. Le socle technique est une capacité réutilisable de RootClean.
Accès par rôle
Chaque rôle ne voit et ne modifie que ce qui le concerne.
Validation humaine
Rien n’est publié avant d’avoir été relu par la bonne personne.
Export à tout moment
Rapports et données s’exportent dans les formats que votre équipe utilise déjà.
Prochaine étape
Montrez-nous le tableur que votre équipe redoute chaque mois.
En 30 minutes, nous cartographions l’origine des données, qui les manipule et ce qu’un pilote nettoierait en premier.
Lien de réservation : [Lien Calendly]